Archivio di Stato di Pordenone

Informazioni utili per l'accesso e la consultazione

ACCESSO
L'accesso alle sale studio dell'Archivio di Stato di Pordenone è libero e gratuito. Gli utenti, maggiorenni o accompagnati, dovranno presentare un documento di identità e attenersi al rispetto del regolamento di sala studio. L'accesso in Istituto è consentito per:

• eseguire ricerche per ragioni di studio;
• eseguire ricerche per uso amministrativo;
• eseguire riproduzione di documenti conservati nell’Archivio di Stato;
• ottenere copie autentiche di documenti conservati nell’Archivio di Stato.

RICHIESTE DI CONSULTAZIONE
Dal 1° luglio 2026, per poter accedere alle sale dell'Istituto, gli utenti sono tenuti a registrarsi sul nuovo portale Sala Studio. L'utente, una volta effettuato l'accesso tramite Identità digitale (SPID, CIE o Eidas) o, in mancanza di quest'ultima, tramite indirizzo e-mail deve procedere all'iscrizione dell'Archivio di Stato di Pordenone e creare una richiesta di consultazione. Andrà indicato il documento che si vuole richiedere (va creata una richiesta per ogni singolo pezzo), e successivamente scegliere sala e data dal calendario. L'utente è tenuto a prendere visione delle Regole deontologiche per il trattamento a fini di archiviazione nel pubblico interesse o per scopi di ricerca storica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 – 19 dicembre 2018, dell'informativa sul trattamento dei dati e dichiarare di non essere stato escluso dalla sala di studio.​ 
Ogni persona che accede in Archivio di Stato di Pordenone, anche gli accompagnatori, deve procedere preventivamente alla registrazione sul portale Sala Studio e conseguente prenotazione del posto in sala in una determinata fascia oraria in modo da comunicare la sua presenza al personale dell'Istituto. Bisognerà registrarsi solo in occasione del primo accesso annuale, da effettuarsi anche da parte degli utenti che nel corso del 2026 hanno già effettuato consultazioni in Istituto.

SALE DISPONIBILI
L'Archivio di Stato di Pordenone è dotato di due sale studio:

• la sala catasto: dedicata alla consultazione delle mappe catastali;
• sala di studio: per consultare la restante documentazione e consultare i volumi della Biblioteca. 

Nel portale Sala Studio è consigliato selezionare la sala catasto solo per la consultazione di materiale appartenente al fondo Catasto Austro-Italiano mentre la sala studio per la restante documentazione archivistica conservata.

LIMITE DI PEZZI 
Gli studiosi tramite il portale Sala Studio possono richiedere, in autonomia, per ogni fascia oraria da loro prenotata:

• fino ad un massimo di 5 unità archivistiche per la sala di studio;
• fino ad un massimo di 30 unità archivistiche per la sala catasto.

Per indicare la segnatura corretta dei pezzi che si intende richiedere, in fase di creazione della richiesta è consigliato consultare gli inventari e gli strumenti di ricerca caricati sul sito dell'Archivio di Stato di Pordenone. Il personale dell'Istituto è a disposizione in caso di difficoltà e dubbi circa la procedura di registrazione, iscrizione e creazione di richiesta di consultazione dei fondi. 

Al momento dell’ammissione il responsabile di sala studio verificherà che i documenti richiesti siano liberamente consultabili, offrendo un’assistenza qualificata all’utente per poter reperire tutte quelle informazioni e notizie utili per le sue ricerche.
Lo studioso potrà consultare gli inventari, i repertori, gli indici, presenti in Istituto, oppure la Guida Generale degli Archivi di Stato, nella quale sono descritti i vari fondi conservati negli Archivi di Stato Italiani al fine di avere un ampio panorama della documentazione esistente.
L’utente potrà avvalersi del servizio interno di fotoriproduzione compilando l’apposita richiesta in Istituto, le fotocopie verranno rilasciate dietro pagamento della tariffa prevista. E’ possibile eseguire con mezzi propri fotografie dei documenti, a condizione che vengano depositata copia delle immagini e secondo il tariffario ministeriale. In caso di pubblicazione di fac-simili dovrà essere richiesta apposita autorizzazione, secondo le modalità previste dal servizio.

ALTRI SERVIZI
Al momento solo il servizio di consultazione è richiedibile tramite il nuovo portale Sala Studio. Per tutti gli altri servizi è possibile rivolgersi all'Istituto telefonando allo 0434 364356 o inviando una email ad as-pn@cultura.gov.it .